Service Club

ASSISTANT EVENEMENTIEL H/F (animations + package touristique) CU GRAND TOULOUSE
Région : Midi Pyrénées


Mission
BASES DE LOISIRS – Cellule Evénementielle Gestion des Animations et de la Promotion Touristique.

Au sein de l’équipe événementielle du Grand Toulouse, sous la direction du chef de projet et en relation avec les acteurs internes et externes, vous participez à la mise en place opérationnelle du marathon international du Grand Toulouse et du Fil Vert (course à vélo).
Associé(e) à ces 2 grands événements portés par le Grand Toulouse, plusieurs missions vous sont confiées :

Animations :
- identification des besoins d’animations pour les temps forts et proposition de thématiques et animations sur les différents parcours,
- recherche et conclusion de partenariat avec des prestataires animations,
- réalisation du dossier technique des animations, et élaboration du cahier des charges animations village,
- entretenir un relationnel fort avec les prestataires,
- assurer la relation avec les différents acteurs liés aux animations village,
- régir le pool d’animations les jours J,
- élaboration des tableaux de bord et suivi des festivités et des actions village.

Promotion touristique :
- démarcher les professionnels des secteurs concernés,
- dynamiser des relations contractuelles avec le portefeuille d’acteurs,
- développer le produit,
- proposer un mix marketing cohérent pour la commercialisation du nouveau package,
- conduire une étude d’impact-produit pour réajuster la stratégie produit.
- Application de la politique budgétaire et reporting des actions à la direction.

Profil
Qualités et modes de relations
Stage destiné aux étudiants (es) titulaires d’un Bac +4/5 en marketing, tourisme ou sport;
- Vous avez une première expérience dans le domaine de l’événementiel ou du tourisme,
- Votre intérêt pour le sport serait un plus,
- Vous maîtrisez l’anglais et avez des connaissances en espagnol,
- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe, le sens de l’organisation, un goût prononcé pour le contact humain.
Rigoureux, dynamique et à la recherche d’un nouveau challenge ;
- Votre motivation pour participer au marathon international du Grand Toulouse 2010 sera votre meilleur atout.

Qualités et modes de relations
- Rigueur et disponibilité
- Qualités rédactionnelles
- Etre autonome et force de propositions
- Sens du relationnel et sens du service public
- Transmettre et faire remonter l’information au chef de projet et le consulter avant toute validation
- Capacité d’adaptation et aptitude à travailler en équipe
- Transmettre son planning au chef de projet

Conditions Particulières
- Stage de 9 mois minimum, convention de stage obligatoire
- Horaires Bureau : 8h-12h / 13h-18h - (Horaires variables les semaines précédents les événements et possibilité de travailler quelques week-ends dans l’année)
- Prise de fonction souhaitée : 1ier février 2010 - Lieu de mission : Toulouse (31), Communauté Urbaine du Grand Toulouse, 6 rue René Leduc - BP 35 821 - 31 505 TOULOUSE Cedex 5

Contact
Melle NAYROLLES Justine - Responsable Adjointe de Projet - justine.nayrolles@grandtoulouse.fr 05 81 91 72 48 - 06 71 41 76 07